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株式会社エンカレッジです。

弊社がこれまでご紹介してきたChatGPTを使った営業メッセージ作成は、多くの企業様から「作業が大幅に効率化できた！」
と好評いただいております。 過去のメルマガはこちらからご覧いただけます。
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本日はさらに一歩進んで、顧客データのチェックや照合をChatGPTで簡単に行う方法をご紹介します。

🔹 弊社が提供したデータから貴社の既存顧客を除外する時に、もうエクセルの関数に悩む必要はありません！
これまで顧客データの照合にはVLOOKUPやIF関数などの複雑なエクセル関数を使っている方々が多数いらっしゃいました。
しかし、ChatGPTを活用すれば、関数を使わずに迅速かつ高精度でデータ整理が可能になります。

例えば、ChatGPTでこんな作業が自動化できます。
✅ 会社名の表記ゆれを統一
✅ 支社や営業所などを一括処理
✅ 部門名や不要な文字を瞬時に削除
✅ 部分一致で正確なマッチング

🔹 なぜChatGPTを選ぶべきか？ Microsoft Copilotでも似た作業が可能ですが、現時点ではファイルアップロードができず、設定も煩雑です。
そのため、エクセルファイルを簡単に処理できるChatGPTの方が即効性と実用性があります。

🔹 ChatGPTを活用したデータ照合手順
① データの準備 弊社提供のエクセルファイルと貴社の既存顧客リストを準備してください。（推奨形式：エクセルファイル（.xlsx））
② ChatGPTへファイルアップロード
　１．弊社提供ファイルをアップロード
　２．貴社既存顧客リストをアップロード
③ 以下のプロンプトをコピー＆ペースト

— ChatGPT用プロンプト（コピーしてご利用ください） —

アップロードした2つのファイルを比較し、重複する会社名を抽出して、A欄の「不要（X）」に “X” を入力してください。

処理要件：
・会社名の法人格（（株）、(有)、株式会社など）を削除
・半角スペース以降の文字列や部門名等の不要な情報を削除
・会社名の主要部分で部分一致判定 ・判定が難しい場合は「不明」と記載 ・結果を新しいエクセルファイルで出力

— ChatGPT用プロンプト（終了） —

このプロンプトだけで、以下の効果が得られます：
✅ 重複データを瞬時に特定
✅ 不要データを明確に可視化
✅ 手作業の数倍速で整理完了 

さらに精度を高めたい場合は？

より精度の高いマッチングを行いたい場合は、住所の都道府県情報を追加やドメイン名の参照をすることでより精度の高いチェックが可能です。
この場合、具体的なプロンプトのカスタマイズが必要となるため、弊社までお気軽にご相談ください。

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