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コラム

株式会社エンカレッジから中小企業様向けに
お役に立てる情報を紹介します。

【 AIツールを活用して営業リストの精査 】 ChatGPTやCopilotを活用した営業リスト整理に関して

いつもお世話になっております。
株式会社エンカレッジでございます。


◆営業候補リストの整理作業について
貴社においては、弊社から提供される営業候補リストの整理作業を手動で行う際、貴社の既存顧客データの消し込みに時間を費やされていませんか?
現在、多くの企業ではAIツールの活用によって、このような手間のかかる作業を迅速かつ正確に処理できます。
ご存じの通り、ChatGPTやCopilot等のAIツールは、エクセルファイルをアップロードできます。そしてシンプルなプロンプト(指示文)を使用して、アップロードされたデータを簡単に処理できます。

◆次のようなプロンプトで処理が可能です。
  【プロンプト(指示文)】
「Aのファイル名(弊社提供のファイル)とBのファイル名(貴社の顧客データファイル)の会社名を比較し、同じ会社名が見つかった場合は、Aの不要(X)にXを記入して出力してください。なお、会社名に含まれる(株)は株式会社、(有)は有限会社に変換し、前後の不要な文言を無視して比較を行ってください。」

この指示でアップロードされたファイルが自動で処理されて、不要な企業を数秒~数分で特定し、整理済みのデータとしてダウンロードすることができます。
手作業での煩雑な処理に比べて1/10~1/50位の時間で処理が完了します。弊社でも常に、この方法でデータチェックを行っています。



◆エクセルマクロや関数の知識不要で簡単に整理
従来、営業リストの整理にはエクセルのマクロや関数の知識を必要とした手作業が必要でした。
しかし、AIツールの登場により、マクロや複雑な関数の知識がなくても、簡単にリストを整理できるようになりました。
AIツールに依頼することで、面倒な作業を自動化し、手軽に効率化を実現できます。
特殊なケースや高度な処理が必要な場合でも、ChatGPTを用いてPython(パイソン)コードを出力し、そのコードを活用して処理を実行することが可能です。
そのため、ほとんどデータ処理はChatGPTやCopilot等のAIツールで簡単に処理され、複雑な処理が必要な場合もPython(パイソン)コードを出力することで、エンジニア知識が無くても処理が可能な時代になったわけです。


◆Python(パイソン)とは?
Pythonは、初心者にもわかりやすく、簡単な文法で書けるプログラミング言語です。データの処理や自動化に強く、幅広い分野で利用されています。
例えば、複雑なデータ分析を行ったり、反復作業を自動化したりする事が得意です。また、AIやウェブアプリケーションの構築等、ビジネスの多岐にわたるニーズに応えられる汎用性の高い言語です。そのため、使いやすさと応用の広さが、多くの人々に支持されている理由です。

詳しい説明が必要な場合は、以下の無料コンサルをご活用ください。
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